Warum eine RPA-Checkliste?

Der Erfolg von Robotic Process Automation (RPA) hängt stark von der richtigen Vorbereitung ab. Mit einer strukturierten Checkliste vermeiden Sie typische Fehler und sichern sich schnelle Erfolge bei der Automatisierung.

Geeignete Prozesse auswählen

Typische Kriterien für die RPA-Eignung:

• Hohe Wiederholrate
• Regelbasierte Abläufe
• Hoher manueller Aufwand
• Stabile Input-Formate

Governance & Verantwortlichkeiten

• Einrichtung eines RPA Center of Excellence
• Definierte Rollen: Prozess-Owner, RPA-Entwickler, IT-Security
• Compliance und Risikomanagement berücksichtigen

KPI für RPA definieren

Wichtige Kennzahlen:

• Kosten- und Zeitersparnis
• Durchlaufzeiten und Fehlerquote
• Skalierungsgrad der Automatisierung
• Return on Investment (ROI)

Umsetzungsschritte im Überblick

• Initiale Prozessanalyse
• Business Case erstellen
• Pilotierung und Proof of Concept
• Rollout und Skalierung
• Monitoring & kontinuierliche Optimierung

Best Practices aus der Praxis

• Klein starten und skalieren
• Stakeholder frühzeitig einbinden
• Technologie & Business eng verzahnen
• Change Management nicht vergessen

FAQ

Für wen eignet sich die RPA-Checkliste?
Für Unternehmen jeder Grösse, die RPA-Projekte planen oder optimieren wollen.

Kann RPA alle Prozesse automatisieren?
Nein, nur regelbasierte, wiederholbare Prozesse mit stabilen Datenquellen sind geeignet.

Wie lange dauert ein RPA-Pilot?
In der Regel 4–8 Wochen, abhängig von Prozesskomplexität und Ressourcen.

Nächste Schritte

Laden Sie die RPA-Checkliste herunter und starten Sie Ihr Automatisierungsprojekt auf einer soliden Basis.