Introducción al Registro
El Registro de Actividades de Tratamiento es un documento central para el cumplimiento de la LPD suiza y el GDPR. Facilita la identificación de procesos, responsabilidades y medidas de seguridad asociadas al tratamiento de datos personales.
Requisitos legales
- Identificación del responsable y del DPO
- Descripción de los tipos de datos tratados
- Finalidades del tratamiento
- Destinatarios de los datos
- Plazos de retención
- Medidas de seguridad implementadas
Estructura modelo
Una plantilla completa debería incluir:
- ID del proceso
- Nombre del tratamiento
- Datos personales involucrados
- Responsables y roles
- Base legal y finalidad
- Medidas de seguridad y mitigación
- Notas y observaciones
Ejemplos prácticos
- Registro de tratamientos en una clínica suiza para historiales médicos
- Registro de procesos en un colegio para gestión de matrículas y calificaciones
- Registro de actividades de una empresa financiera para datos de clientes y transacciones
Consejos para descargar y usar
- Usar la plantilla oficial como punto de partida
- Actualizar el registro regularmente
- Asignar responsables para cada proceso documentado
- Almacenar el registro en formato seguro y auditable
FAQ – Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio llevar un registro?
Sí, según la LPD suiza y el GDPR, la mayoría de organizaciones deben mantenerlo actualizado.
¿Quién es responsable de mantenerlo?
El responsable del tratamiento, con supervisión del DPO.
¿Con qué frecuencia debe actualizarse?
Cada vez que se realicen cambios significativos en los tratamientos de datos.