Flenio ist Innopulses DACH-natives Projektmanagement-Tool, das mitdenkt: Liste, Kanban, Timeline und Kalender in einem Werkzeug — plus FlenioAI, der jedes Projekt, jede Aufgabe und jedes Risiko kennt, und einer integrierten PM-Akademie. Gehostet in Zürich, revDSG- und DSGVO-konform. Flenio ist für Schweizer und DACH-Teams gebaut, die Projektmanagement, Zeiterfassung und Abrechnung in einem Tool wollen — ohne Tool-Flickwerk und ohne Daten über den Atlantik zu schicken.
Eine Aufgabenbasis, vier Sichten
Der Kern von Flenio ist eine einzige Aufgabenbasis, die sich in vier Perspektiven darstellen lässt — ohne neue Konfiguration. Die Liste ist für schnelles Erfassen, Filtern und Abhaken. Das Kanban-Board visualisiert den Workflow und hält das Work-in-Progress im Blick. Die Timeline bietet ein Gantt mit Abhängigkeiten und Drag-and-Drop. Der Kalender zeigt Termine und Fälligkeiten auf einen Blick. Dieselben Daten, die passende Perspektive für jede Person — der Projektleiter denkt in der Timeline, das Team arbeitet im Kanban, und niemand muss Daten doppelt pflegen.
FlenioAI: ein Assistent, der den ganzen Workspace kennt
FlenioAI ist das Merkmal, das Flenio von klassischen Projekttools abhebt. Der Assistent sieht jedes Projekt, jede Aufgabe, jede Unteraufgabe, jedes Risiko und jeden Meilenstein — sicher isoliert pro Workspace, ohne Zugriff über Workspace-Grenzen hinweg. Auf die Frage nach dem grössten Risiko im Projekt antwortet FlenioAI konkret: dass etwa der kritische Pfad einer API-Migration fünf Tage überfällig ist und damit das höchste Risiko darstellt. Auf Wunsch fasst er den Projektstatus zusammen, priorisiert die Woche oder schreibt einen Statusbericht — direkt im Tool, in natürlicher Sprache. Faire Prompt-Kontingente je Plan halten die Kosten planbar, Zusatz-Prompts sind buchbar.
Integrierte PSA: von der Aufgabe zur QR-Rechnung
Hier schliesst Flenio eine Lücke, an der Agenturen und Beratungen reihenweise Marge verlieren. Klassische Projekttools enden bei der Aufgabe; die Zeiterfassung läuft im zweiten Tool, die Rechnung im dritten, und zwischen jedem Medienbruch versickert abrechenbare Zeit. Flenio integriert Professional Services Automation direkt: Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Rechnungen im selben Tool. Vom geplanten Aufwand über die erfasste Zeit bis zur fertigen Schweizer QR-Rechnung — ohne Tool-Wechsel. Genau das fehlt bei den grossen internationalen Anbietern: Asana stellt keine Rechnung, awork braucht ein zweites Tool für die Finanzen, Monday rechnet in Dollar.
PM-Akademie: das Team wird besser, direkt im Tool
Einzigartig im DACH-Raum ist Flenios integrierte PM-Akademie: sechs kuratierte Kurse zu den wichtigsten Projektmanagement-Methoden — HERMES 2022, Scrum, Kanban, Risikomanagement, Stakeholder und PMP-Einstieg — mit interaktivem FlenioAI-Trainer, Wissens-Checks und Fortschritts-Tracking. Admins weisen Schulungen zu und sehen den Team-Fortschritt. Die Inhalte sind kuratiert und korrekt, basierend auf echter PM-Praxis und Zertifizierungen, nicht KI-halluziniert. Damit verbindet Flenio das operative Projektmanagement mit der Weiterbildung des Teams — ein Tool, das nicht nur Projekte verwaltet, sondern die Menschen besser macht, die sie führen.
Schweizer Datenschutz als Standard, nicht als Aufpreis
Flenios zweites Alleinstellungsmerkmal ist der Datenschutz. Hosting in Zürich ist der Standard für alle Pläne — nicht eine teure Enterprise-Option. Flenio ist CLOUD-Act-frei, nach revDSG- und DSGVO-Standards entwickelt, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist inklusive, sogar im kostenlosen Plan. Für Schweizer Unternehmen, die zunehmend auf Datenresidenz achten, ist das ein entscheidender Unterschied zu US-gehosteten Tools wie ClickUp, deren Daten dem CLOUD-Act unterliegen. Externe Gäste sind dabei immer kostenlos und belegen keinen Sitzplatz.
Umstieg in Minuten und Integrationen
Die grösste Hürde beim Wechsel eines Projekttools sind die Daten, die im alten System gefangen sind. Flenio macht den Umzug zu einem Klick: Projekte und Aufgaben lassen sich direkt aus ClickUp, Asana, Trello oder Monday.com importieren. Darüber hinaus dockt Flenio an den bestehenden Stack an — Buchhaltung (bexio, DATEV, QR-Rechnung), Kalender-Sync (Google, Outlook), Chat (Slack, Microsoft Teams) und Automatisierung über Zapier, Make und n8n. SAML 2.0 Single Sign-on steht im Business-Plan bereit. Als Progressive Web App läuft Flenio zudem auf jedem Gerät — iOS, Android, Desktop — ohne App-Store-Umweg.
Faire Preise und für wen Flenio gemacht ist
Schluss mit Tool-Flickwerk: der direkte Vergleich
Der Markt für Projektmanagement-Tools ist voll, aber die grossen internationalen Anbieter teilen dieselbe Lücke für DACH-Teams. Asana ist stark im Projektmanagement, stellt aber keine Rechnung und bietet kein Time-Tracking. awork integriert Projekte, braucht für die Finanzen aber ein zweites Tool. Monday.com rechnet in US-Dollar und bietet Zeiterfassung erst ab höheren Tarifen. Trello fehlt jede PSA-Funktion. ClickUp ist mächtig, aber US-gehostet und damit dem CLOUD-Act unterworfen. Flenio schliesst genau diese Lücken: Projekte, integrierte Zeiterfassung, Schweizer QR-Rechnung, Ziele, Automatisierung, Kundenportal und eine PM-Akademie in einem Tool, gehostet in Zürich. Und weil der Import aus all diesen Tools ein Klick ist, ist der Wechsel keine Wochen-Migration, sondern eine Minuten-Aufgabe. Für DACH-Teams, die Datenschutz, CHF-Abrechnung und integrierte Finanzen ernst nehmen, ist Flenio die naheliegende Wahl.
Für Agenturen: wo die Marge versickert
Für Agenturen und Beratungen ist Flenios integrierte PSA mehr als Komfort — sie ist ein direkter Margenhebel. Die abrechenbare Zeit ist das Produkt einer Agentur, und sie versickert in den Lücken zwischen getrennten Tools: Eine Stunde, die nicht zeitnah erfasst wird, wird oft nie abgerechnet; ein Projekt, dessen Aufwand im einen Tool geplant und im anderen erfasst wird, verliert die Verbindung zwischen Plan und Ist. Flenio hält geplanten Aufwand, erfasste Zeit, Ressourcenauslastung und Rechnung im selben System — vom geplanten Aufwand zur fertigen Schweizer QR-Rechnung ohne Medienbruch. Die Abrechenbarkeitsquote, eine zentrale Agentur-Kennzahl, wird sichtbar und steuerbar. Hinzu kommt: Externe Gäste — Kunden, Freelancer — sind kostenlos und belegen keinen Sitzplatz, was die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg ohne Mehrkosten ermöglicht. Für ein margengetriebenes Projektgeschäft sind das keine Nebensächlichkeiten, sondern direkte Treiber der Profitabilität.
Flenio richtet sich an Schweizer und DACH-Teams, Agenturen und KMU, die Projekte führen und dabei Wert auf Datenschutz, integrierte Abrechnung und faire Preise legen. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos (3 Projekte, 3 Mitglieder), Solo kostet CHF 9, Team CHF 15 und Business CHF 24 pro Sitzplatz und Monat — EUR und CHF im Verhältnis eins zu eins, Gäste immer kostenlos. Flenio ist unter flenio.ch verfügbar, made in Switzerland.